服務質(zhì)量及其內(nèi)涵
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服務業(yè)的目的是滿足社會的需要,滿足顧客的需要,并以此獲得自身的發(fā)展和應有的效益。滿足顧客需要是服務業(yè)目的的核心,沒有顧客的需要就沒有社會的需要,滿足不了顧客的需要,也就不能滿足社會的需要,不能滿足顧客的需要,服務組織將無法生存和發(fā)展。顧客的需要是策劃服務內(nèi)容的輸入,準確地把握顧客的需要才能策劃出顧客歡迎的服務。所以,不斷了解顧客的需要,用于改進服務,才能使服務組織具有生命力。
●服務質(zhì)量就是滿足顧客需求,并且一次將事情做對
有關(guān)服務的國際標準中有一個三角四圓圖,位于三角上的三個圓分別是“管理者職責”、“質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)”和“人員及物資資源”,而中心的一個圓是“與顧客的接觸面”。在構(gòu)成的類似三角形關(guān)系中,顧客是中心,國際上稱為“服務金三角”,這是服務質(zhì)量管理中的基本構(gòu)架,三者之間是以顧客為中心的互動關(guān)系。
顧客需求是服務工作者首先要確立的方向和目標,也是企業(yè)經(jīng)營成功的根本保證。而管理者職責包括經(jīng)營戰(zhàn)略,它來源于對顧客的充分了解,以及了解所確立的市場面、服務的對象、服務的層次、服務的內(nèi)容、服務的標準等。在確定和評價市場及顧客需求的基礎上,確立本企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標,再把經(jīng)營戰(zhàn)略和目標貫徹到企業(yè)的質(zhì)量管理體系中去細化和分解,成為經(jīng)營策略的手段和方法。同時要把質(zhì)量管理體系的要求落實到每個人員,通過教育和培訓、內(nèi)部溝通和激勵,使人員素質(zhì)不斷提高,全方位地為顧客服務,讓顧客滿意。因此,開展服務活動,首先要確定服務對象(顧客),明確顧客的需求,再把服務的需求轉(zhuǎn)變成與此相應的服務屬性,這些屬性可稱做“質(zhì)量特性”。
文 件 名 服務質(zhì)量及其內(nèi)涵
電子文件編碼 FWZL002 頁 碼 3-2
●服務工作中顧客的需求質(zhì)量
(1)功能性:指服務發(fā)揮作用和效能、滿足顧客需要的程度。
(2)經(jīng)濟性:指顧客得到不同的服務所需要的費用是否合算。
(3)安全性:指服務過程對顧客健康、精神、生命及貨物和財產(chǎn)安全的保障程度。
(4)時間性:指服務在時間上滿足顧客要求的程度,包括及時、省時和準時三方面。
(5)舒適性:指服務過程的舒適程度,包括設施的適用、舒服、方便與環(huán)境的整潔、美觀和有秩序等方面。
(6)文明性:指服務過程的文明程度,包括親切友好的氣氛、和諧的人際關(guān)系等方面。上述這6方面的質(zhì)量特性是通過人或物對顧客在物質(zhì)和精神上所滿足的程度而表現(xiàn)出來的。
●服務質(zhì)量管理的重要性
在服務業(yè),顧客的滿意具有決定性的作用,對服務質(zhì)量的評價往往含有顧客憑主觀感受的成分。顧客一旦感受不好,將會自動放棄對該服務的采購,而且會高效傳播,服務質(zhì)量的優(yōu)劣,也將直接影響服務組織的業(yè)績。所以,必須通過質(zhì)量管理來保證服務質(zhì)量。
●服務質(zhì)量的內(nèi)涵
(1)服務質(zhì)量的評判具有很強的主觀性
在一定的環(huán)境和道德前提下,消費者根據(jù)自身的需要或期望,說服務質(zhì)量是“什么”,就是“什么”。
(2)服務質(zhì)量具有絕對性
無論是制造生產(chǎn)哪種類型的產(chǎn)品(硬件/軟件/流程性材料/服務),都需要服務。
文 件 名 服務質(zhì)量及其內(nèi)涵
電子文件編碼 FWZL002 頁 碼 3-3
(3)服務質(zhì)量具有變動性
當顧客的口味改變或提高以后,自身的服務質(zhì)量應隨之而改變或提高。
(4)企業(yè)必須提供高質(zhì)量的服務,通過采用嚴謹?shù)牟呗院椭贫?,加強人員管理,來滿足或超常滿足現(xiàn)有的及潛在的、內(nèi)部和外部顧客的要求和愿望。
(5)服務質(zhì)量的提高,可以提供比競爭者更多的價值,獲得更多的市場份額,并可為每個員工提供良好的發(fā)展和工作環(huán)境。
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