HRD工作中應該平衡的六個因素
作者:陳禹 300
六脈神劍是金庸武俠小說《天龍八部》里面的一種功夫,“有質(zhì)無形,是一套將劍意轉(zhuǎn)化為劍氣的高深武學”,用之可謂出神入化,所向披靡。對于集團化運營的公司,HRD由于其崗位的重要性和特殊性,面臨的挑戰(zhàn)和困難非一般可言,需要更加強調(diào)工作的策略、方法和藝術(shù)。筆者認為,一名優(yōu)秀的HRD需要在工作中把握好六個方面的關(guān)系,運用得當,可如六脈神劍,能在上下左右的協(xié)調(diào)平衡中得心應手,游刃有余。
一、剛?cè)岵?mdash;—把握目標剛性與方法柔性的平衡
作為一名HRD,往往承擔著年度戰(zhàn)略目標分解,績效管理體系推進,組織架構(gòu)設計調(diào)整,核心人員配置優(yōu)化等“剛性”的目標和任務。這些“剛性”的目標和任務是組織發(fā)展之需,戰(zhàn)略推進之要,是公司決策層確定下來,需要不折不扣地完成的。然而,在開展這些工作之時,不能用剛性的方法,而是要用“柔性”的方法和策略來實施。“柔性”含有全能的意思,即具有適應不同情況的能力,以及堅強、韌性,忍受變化帶來的負面影響的能力。對于HRD來說,80%的時間是在溝通,這就需要具備與不同類型人溝通交流的能力,“見什么人說什么話,到什么山上唱什么歌”,通過合適的地點,合適的時間、以合適的方式將組織意圖和工作任務與相關(guān)部門和員工進行溝通交流,聽取意見,闡釋政策、答疑解惑,以取得他們對工作的理解和對目標的支持。“目標是堅定的,方法是靈活的,策略是多樣的”。剛?cè)岵褪窃谌肆Y源管理中堅持目標方向的“剛性”不動搖,同時在過程中體現(xiàn)出“耐心、靈活、敏捷、韌性”等柔性特征。
二、情理交融——把握工作理性與生活感性的平衡
隨著人力資源從“事務管理”向“戰(zhàn)略支持”的角色轉(zhuǎn)變,一方面,HRD需要更多的參與到公司戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的工作中來,不僅需要全局意識和戰(zhàn)略眼光,而且需要具備較強的邏輯分析和理性思考的能力。分析問題不僅要客觀,還需要系統(tǒng)化的解決問題的能力。另一方面,HRD的工作主要還是對人的工作,需要與不同部門,不同層級、不同崗位、不同類型的人建立廣泛而真實的聯(lián)系。如何贏得員工的信賴?如何贏得同事的信任?如何了解員工的真實想法和發(fā)展需求?這就需要HRD呈現(xiàn)出樂于參加團隊活動,興趣多樣,感情豐富,胸懷開放等感性的人格特征,以更具親和力和同理心的表達方式滿足員工的情感需求,贏得員工的信賴,進而達到求才、留才,以及激勵人才的效果。“工作要嚴謹,生活要隨和”,HRD需要在嚴謹、理性的工作之余,充分展現(xiàn)自己平易近人、開放隨和的性格特征,“和什么樣的人都能交朋友,都能談得來”,多參加不同類型的非正式群體活動,在工作中加入更多情感的、互動的元素,真正走入到員工的心中。
三、內(nèi)外兼修——把握業(yè)務理解與專業(yè)支持的平衡
作為業(yè)務部門的戰(zhàn)略伙伴,HRD的工作如果要做出成效,除了要練好HR專業(yè)的“內(nèi)功”,還要修煉公司業(yè)務的“外功,對核心業(yè)務要有透徹深入的理解。特別是對于具有多個業(yè)務單元的集團化公司,HRD更需要了解業(yè)務,需要滲透其中,形成每個單元的人力資源解決方案。人力資源如果不懂業(yè)務,永遠是站在后面,被動的聽從業(yè)務部門的人事任務分配,永遠是”慢一拍“的后勤支持部門,難以發(fā)揮”業(yè)務伙伴“的作用。因此,HRD需要深入一線,重心前移,參與業(yè)務部門的運營分析會和績效會議,保持與業(yè)務部門各崗位人員定期的溝通和交流,掌握公司業(yè)務發(fā)展的動向和運作模式的變化。同時,了解業(yè)務并不是深陷其中,就事論事,HRD需要從具體的業(yè)務中跳出來,抽絲剝繭,由表及里,層層剖析,前瞻性的預測業(yè)務發(fā)展對人力資源的需求,并以此為基礎(chǔ),從人力資源規(guī)劃、招聘配置、入職培訓、績效管理、職業(yè)發(fā)展、薪酬激勵等各個模塊入手,提供專業(yè)化的支持和系統(tǒng)化的解決方案。
四、松緊有度:把握靠前服務與有效管控的平衡
“兵馬未動,糧草先行”。在集團化運營的公司里,業(yè)務單元和業(yè)務部門如同行軍打仗的野戰(zhàn)軍,承擔著開拓市場,披荊斬棘,沖鋒陷陣的重任,人力資源如同后勤保障部,必須做好支撐和服務工作,決不能讓在前線奮勇殺敵的將士門缺衣少糧,挨餓受凍。這就需要HRD靠前服務,深入業(yè)務,前瞻性的洞察業(yè)務模式的變化以及分析帶來的影響,提供專業(yè)化的HR支持服務。在業(yè)務拓展的培育期和成長期,對于業(yè)務部門的需求,要人給人,要費用給費用,要政策給政策,給予業(yè)務部門充分的支持。在做好靠前服務的同時,HRD需要在組織架構(gòu)設計、關(guān)鍵崗位配置、任職資格管理、薪酬總額管理等方面進行有效的管控,幫助業(yè)務單元選聘到合適的人才,增強組織核心能力,降低勞動用工風險。在成熟期和衰退期,HRD更需要對業(yè)務單元和業(yè)務部門的人員編制、勞動用工、工資總額等關(guān)鍵工作要項進行測算分析,嚴格把關(guān),規(guī)避風險,實現(xiàn)人力資源與業(yè)務發(fā)展相匹配的動態(tài)平衡。
五、奇正相生:把握按部就班與開拓創(chuàng)新的平衡
企業(yè)的人力資源管理涵蓋人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等六大模塊,內(nèi)容非常寬泛,事務性工作非常多而且瑣碎,大到員工的勞動關(guān)系糾紛,小到每個月每個員工績效工資的核算發(fā)放,都需要人力資源工作者扎扎實實,年復一年、日復一日地、細心、耐心地完成處理。任何一個點上處理不好,就會影響到整個面上的問題。因此,HRD的首要工作是保持人力資源基本職能按部就班的正常運行:招聘配置及時有效、培訓發(fā)展有條不紊、績效管理循序漸進、薪酬發(fā)放正常按時、勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定、上情下達、下情上報、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右等等。在做好人力資源管理基本面工作的同時,HRD必須要開拓創(chuàng)新,勇于探索,“不走尋常路”。從大的方面來說,HRD要在參與戰(zhàn)略制定,引導變革的過程中提升企業(yè)效益,使現(xiàn)有的人力資源增值;從小的方面來說,HRD要在每個模塊的每個環(huán)節(jié)上深挖下去,總結(jié)、完善、再總結(jié)、再完善,持之以恒地建構(gòu)體系,優(yōu)化流程,提升效率。
六、頂天立地:把握戰(zhàn)略規(guī)劃與落地執(zhí)行的平衡
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能否得到有效實施,關(guān)鍵看人力資源規(guī)劃的水平。人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中不可或缺的重要組成部分,是企業(yè)人力資源管理工作的出發(fā)點。而所有的戰(zhàn)略規(guī)劃都有一個特點:如果找不到切入點和落腳點,以及持續(xù)的完善修訂,“規(guī)劃規(guī)劃,只能是紙上畫畫、墻上掛掛”。為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生,這就需要HRD把握好“上得廳堂,下得廚房”的平衡:既要前瞻性的根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,刻畫達成戰(zhàn)略目標所需的組織核心能力,明確人才隊伍建設的規(guī)劃目標,制訂具體的人才獲取模式、人才培養(yǎng)程序、人才發(fā)展路徑以及人才管理策略等舉措方法,又要務實地將戰(zhàn)略規(guī)劃與日常工作緊密結(jié)合起來,將戰(zhàn)略目標分解至年度重點工作和月度績效目標,并督導績效計劃的落地實施運行。在此基礎(chǔ)上,建立人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化完善機制,確保規(guī)劃根據(jù)公司戰(zhàn)略的發(fā)展和內(nèi)外環(huán)境的變化及時調(diào)整完善,實現(xiàn)規(guī)劃的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可執(zhí)行性與持續(xù)發(fā)展的有機統(tǒng)一。
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