說話很容易 溝通很困難
作者:池向東 272
最主要的、常用的、便捷的溝通方式當然就是說話,除了啞巴,說話很容易,但溝通要做到準確有效就很困難,需要學習、訓練和提升。溝通中最大的誤區(qū)是:說的人總認為自己說清楚了,而聽的人也總認為自己聽明白了,其實往往不是那么回事。
有一派人認為:說話的人永遠不能絕對真實地表達自己的思想,同時,聽的人也永遠無法非常準確把握對方的意圖。這是從哲學的名與實、主體與客體角度去探討的問題了,姑且不論。但語言的有限性、局限性與世界的無限性、復雜性確實存在差異,這倒是個事實。
會議要開始了,主持人說:“請大家坐好!”說得夠清楚,聽得也很明白,但是,不再走動叫坐好,沒躺著叫坐好,上身直立也叫坐好。坐好的標準有許多,到底主持人是什么要求,與會者又如何理解的,可能相去甚遠。好在這是一個坐相,稍有差池不會出大問題,如果是一項重要工作呢?
溫州一家印廠,接了某公司一個大單,春節(jié)前趕制10萬張賀卡,技術總監(jiān)將設計稿和工藝標準文件交給車間主任,就急著出差辦事了。途中,他接到客戶一個電話,要求在賀卡上打一個孔。總監(jiān)撥通了車間主任的電話,認真交待說:“在賀卡左側居中位置打一個直徑5毫米的孔,孔的中心距卡邊緣12毫米。聽清楚了嗎?千萬不要搞錯!”車間主任說:“明白了,這點小事,放心吧,錯不了。”春節(jié)前夕,貨按時發(fā)出,客戶接到貨后打來電話:“怎么搞的,你們?yōu)槭裁窗芽状蛟谟覀龋?rdquo;原來,客戶講的是卡的左側,而不是看賀卡人的左側。
我還記得翟鴻Y隼鮮駁囊桓齬適?。他祪e巢吞貌?,服务员端上一碗虧颠\擔耗愕氖種竿范嫉教覽锪?。服务员藫眠€叵擔也慌綠蹋〉岳鮮Φ慕崧凼牽翰輝諞桓銎檔郎?,铆h(huán)ü低ā?
我們經常會碰到“雞對鴨講”的情形,所以,毛主席說:“到什么山上唱什么歌,講話一定要看對象。”有一些企業(yè)管理者,到處搜羅一些新概念,自己還一知半解,就大講特講,自以為有學問,把本來很容易說清的事兒,最終把聽者說糊涂了!以其昏昏,使人昭昭,難矣哉!
豐田公司的管理有一個極力消除浪費的理念,包括不浪費信息。我的理解是:需要發(fā)出信息的人,有話一定要說,該跟誰說就跟誰說,該什么時間說就什么時間說。同時,需要知道某個信息的人,該問一定要問,該向誰問向誰問,該什么時間問就什么時間問。再精細的流程也不能告訴你怎么說和怎么問,而許多工作中的失誤和差錯,可能就是一句話的事兒。該說的人沒說,或沒說清楚,該問的人沒問,或沒問明白。
說話很容易,溝通很困難,要解決這個問題,先從說清楚和聽明白上做起吧!不知我說清楚沒有,您聽明白沒有!
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