電子郵件email禮儀——讓優(yōu)秀成為習慣
電子郵件email禮儀——讓優(yōu)秀成為習慣詳細內(nèi)容
電子郵件email禮儀——讓優(yōu)秀成為習慣
電子郵件email禮儀——讓優(yōu)秀成為習慣
培訓對象:企業(yè)各層級員工,職場新人
課時設(shè)計:1天
課程背景:
據(jù)統(tǒng)計,如今互聯(lián)網(wǎng)每天傳送的電子郵件已達數(shù)百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的郵件?!霸谏虅战煌幸鹬匾粋€人,首先就要懂得替他節(jié)省時間”,電子郵件禮儀的一個重要原則就是節(jié)省他人的時間,只把有價值的信息提供給重要的人。作為發(fā)件人寫郵件的時候,要想到收件人會怎樣看這封郵件,時刻站在對方立場考慮,掌握相應的技巧,將心比心,用心才能獲得別人的關(guān)注、響應和支持力,用心才能優(yōu)秀。
課程目標:
1. 掌握電郵郵件書寫規(guī)則,
2. 提升郵件溝通效率
3. 提高自身的職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)的競爭力
培訓人數(shù):20-25人
培訓形式:理論講授60%、實戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗分享、答疑10%
課程大綱:
一、開篇——職業(yè)化商務文書寫作的概念
1. 什么是職業(yè)化(全員研討)
2. 職業(yè)化商務文書寫作要求
二、職業(yè)化電子郵件模版的規(guī)范信息
1. 制定正確的行動目標
2. 電子文書≠正式媒介
3. 底色——企業(yè)文化色
4. 文字——字體、字號、顏色全員統(tǒng)一
5. 企業(yè)落款——企業(yè)LOGO及統(tǒng)一對外信息
三、職業(yè)化電子郵件撰寫技巧
1. 標準模版轉(zhuǎn)發(fā)使用
2. 電子郵件To:與Cc:區(qū)別
3. 切記收信對象是一個“人”,而不是一臺機器
4. 電子信件“標題”要明確且具描述性
5. 考慮他人計算機的容量
6. 了解傳送出去的信息將會永久留存
7. 小心幽默的使用
8. 勿于學術(shù)網(wǎng)絡上從事商業(yè)行為
9. 小心附件功能的使用——注明附件閱覽軟件
四、注意事項——如何使文章更加規(guī)范
1. 數(shù)字的使用
2. 譯名的使用
3. 排列順序
4. 層次序數(shù)
5. 計量單位
6. 綜合校對
7. ?“等”、“等等”的用法
8. 標點符號
9. 語言
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