Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置

  培訓(xùn)講師:曹云從

講師背景:
曹云從老師OFFICE專業(yè)實戰(zhàn)講師國家企業(yè)人力資源管理師二、三級人社部ERP工程師職業(yè)能力證書全國計算機(jī)等級考試(NCRE)二、一級大數(shù)據(jù)助理工程師職稱成都市民辦職業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)會職業(yè)技能培訓(xùn)師資庫成員香港HKTCC認(rèn)證培訓(xùn)師大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)講 詳細(xì)>>

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Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置詳細(xì)內(nèi)容

Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置

寫得一手好公文的黨政機(jī)關(guān)工作人員,在使用上級給定排版模板時,一旦遇到一些特殊情況,即使百度也總覺得設(shè)置不美觀!出現(xiàn)這種情況是因為我們對公文格式的一知半解,往往深入研究格式書籍后卻發(fā)現(xiàn),不掌握一定的Word技能很難將文字要求轉(zhuǎn)化為實際操作。

本期課程以《黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)》為標(biāo)準(zhǔn),將書中艱深晦澀的18個元素從文字轉(zhuǎn)化為可操作的Word系列技術(shù),使用者不在因為格式問題而躊躇不前,讓其對公文排版格式知其然知其所以然。

【培訓(xùn)時長】預(yù)計3小時

【培訓(xùn)收獲】

一、掌握公文的頁面和印刷設(shè)置。

二、掌握公文18個元素的要求、設(shè)置與注意事項。

三、學(xué)會批量印刷、快速對比等公文高效操作。

【培訓(xùn)大綱】

一、版面要求

(一)幅面尺寸

1.公文格式對紙張的要求

2.版心與幅面的大小設(shè)置

(二)幅面標(biāo)準(zhǔn)

1.字體的安裝與設(shè)置

2.正確設(shè)置頁面行列數(shù)

(二)打印裝訂設(shè)置技術(shù)

1.版面為A4紙時的打印設(shè)置

2.版面為A3紙時的打印設(shè)置

二、編排規(guī)則

(一)公文格式各要素的劃分

(二)版頭六要素的設(shè)置

1.批量制作公文份號

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置與間距調(diào)整

3.兩種情況下的發(fā)文字號標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

4.特殊符號在哪?

5.正確排版簽發(fā)人和多個簽發(fā)人

6.三種聯(lián)署發(fā)文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置方法

(三)主體的設(shè)置

1.標(biāo)題的撰寫與設(shè)置

2.首頁不能顯示正文的解決辦法

3.聯(lián)合行文如何并排多個發(fā)文機(jī)關(guān)署名

4.縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置

5.正確取消橫向紙張方向設(shè)置

6.正確設(shè)置段落編號

7.附件說明的格式與注意事項

8.六種發(fā)文機(jī)關(guān)書名位置與成文日期搭配格式

(五)版記制作

1.版記得順序

2.版記的格式設(shè)置

(六)正確設(shè)置公文頁碼

1.首頁不同、奇偶頁不同的設(shè)置

2.頁碼位置的確定

三、審閱

(一)開啟與拒絕修訂

(二)快速比較原稿和修訂稿

 

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