Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置
Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置詳細(xì)內(nèi)容
Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置
寫得一手好公文的黨政機(jī)關(guān)工作人員,在使用上級給定排版模板時,一旦遇到一些特殊情況,即使百度也總覺得設(shè)置不美觀!出現(xiàn)這種情況是因為我們對公文格式的一知半解,往往深入研究格式書籍后卻發(fā)現(xiàn),不掌握一定的Word技能很難將文字要求轉(zhuǎn)化為實際操作。
本期課程以《黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)》為標(biāo)準(zhǔn),將書中艱深晦澀的18個元素從文字轉(zhuǎn)化為可操作的Word系列技術(shù),使用者不在因為格式問題而躊躇不前,讓其對公文排版格式知其然知其所以然。
【培訓(xùn)時長】預(yù)計3小時
【培訓(xùn)收獲】
一、掌握公文的頁面和印刷設(shè)置。
二、掌握公文18個元素的要求、設(shè)置與注意事項。
三、學(xué)會批量印刷、快速對比等公文高效操作。
【培訓(xùn)大綱】
一、版面要求
(一)幅面尺寸
1.公文格式對紙張的要求
2.版心與幅面的大小設(shè)置
(二)幅面標(biāo)準(zhǔn)
1.字體的安裝與設(shè)置
2.正確設(shè)置頁面行列數(shù)
(二)打印裝訂設(shè)置技術(shù)
1.版面為A4紙時的打印設(shè)置
2.版面為A3紙時的打印設(shè)置
二、編排規(guī)則
(一)公文格式各要素的劃分
(二)版頭六要素的設(shè)置
1.批量制作公文份號
2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置與間距調(diào)整
3.兩種情況下的發(fā)文字號標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
4.特殊符號在哪?
5.正確排版簽發(fā)人和多個簽發(fā)人
6.三種聯(lián)署發(fā)文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置方法
(三)主體的設(shè)置
1.標(biāo)題的撰寫與設(shè)置
2.首頁不能顯示正文的解決辦法
3.聯(lián)合行文如何并排多個發(fā)文機(jī)關(guān)署名
4.縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置
5.正確取消橫向紙張方向設(shè)置
6.正確設(shè)置段落編號
7.附件說明的格式與注意事項
8.六種發(fā)文機(jī)關(guān)書名位置與成文日期搭配格式
(五)版記制作
1.版記得順序
2.版記的格式設(shè)置
(六)正確設(shè)置公文頁碼
1.首頁不同、奇偶頁不同的設(shè)置
2.頁碼位置的確定
三、審閱
(一)開啟與拒絕修訂
(二)快速比較原稿和修訂稿
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