金字塔結構性思維與表達?

  培訓講師:姚俊杰

講師背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨詢有限公司首席顧問/高級培訓師職稱:翻譯(中級職稱)學歷:本科學士+研究生班學歷?HBDI全腦領導力專家?HBDI國際認證高級培訓師/高級測評師(LevelIII)?可口可樂大學首席商務領導力培訓經(jīng)理?可口 詳細>>

姚俊杰
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金字塔結構性思維與表達?詳細內容

金字塔結構性思維與表達?

金字塔結構性思維與表達
姚俊杰版權課程——中國版權保護中心版權認證)
課程背景:
結構性思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
“結構性思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到在組織溝通的過程中清晰思考和準確表達,提升整個組織的工作效率。 同時結構性思維還能夠幫助管理者更清晰的厘清目標、發(fā)現(xiàn)問題、擬定計劃、完善流程等。
結構性思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
掌握如何用結構性思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規(guī)范動作;溝通準確高效。
思考:用全腦思維,提高結構性思維能力,思考全、準、快。
口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓對方有興趣、能理解、記得住。
解決問題:全面思考,準確找到問題核心,最終找到解決辦法。
授課方式:
課堂講授、案例分析、小組討論、錄像、個人訓練、團隊訓練等
目標學員:
高績效組織管理團隊必修
培訓時間: 2天
課程大綱:
第一部分:金字塔原理
金字塔原理的起源
金字塔原理的四個邏輯功能
為什么要用金字塔結構
寫作過程中的三個困境
金字塔能清楚表達思想的復雜關系
金字塔滿足大腦處理信息的基本需求
通過金字塔提前告知讀者我們的結構
第二部分:金字塔結構中表達的邏輯
一、金字塔中的子結構
金字塔中的三種子結構
縱向關系引導疑問/問答式對話
橫向關系確定同一級別思想之間的邏輯關系
序言的講故事結構引發(fā)讀者興趣
總結:金字塔結構中的邏輯關系
二、如何建造金字塔結構
歸類分組,將思想組成金字塔
分類的原則
自上而下表達,結論先行
自下而上思考,總結概括
文章中的思想必須符合三條規(guī)則
不是建立了金字塔你就成功
兩種建立金字塔結構的方法:自上而下與自下而上
兩種金字塔結構案例
初學者構建金字塔注意事項
總結:金字塔原理的四個基本原則
小組活動:兩種金字塔結構練習
三、序言的具體寫法
序言必須用講故事形式
背景、沖突與疑問的銜接關系
序言標準結構與變化
序言要列出關鍵句要點
寫好序言的原則
序言最常見的四種模式
練習活動:寫一個結構化的序言
四、演繹推理與歸納推理
演繹推理:由一個大前提和一個小前提推導出一個結論
歸納推理:將不同事物共性歸類到同一組
演繹推理與歸納推理的區(qū)別
演繹推理過程不斷反復易造成障礙
用歸納推理表述思路比較清楚
練習活動:講一個演繹推理或歸納推理的故事
第三部分:金字塔結構中思考的邏輯
一、應用邏輯順序
缺乏邏輯順序的例子
組織思想的四種邏輯順序
時間順序:確定前因后果關系
結構順序:將整體分割為部分,或將部分組成整體
創(chuàng)建邏輯結構要“無重疊、無遺漏”
結構順序混亂舉例
程度順序:將類似事務按重要性分組
了解一組思想真正想表達的觀點
四種邏輯順序對應大腦四種分析活動
練習活動:四種順序的舉例
二、概括各組思想
沒有概括分組思想的原因
避免使用“缺乏思想”的句子
概括思想的兩種方式:演繹法和歸納法
論證的形式?jīng)Q定概括思想的過程
概括性思想的兩種語句類型
行動性思想的概括方式
用明確的語句描述行動步驟
區(qū)分不同行動步驟的層次
簡化行動步驟,避免重復
去掉修飾成分,找出重復部分
根據(jù)行動結果重建金字塔結構
直接由行動概括出結果
防止以“目的“代替”概括”
概括描述性思想的三個步驟
找出思想聯(lián)系的結構共性
尋找思想更密切的聯(lián)系
完成歸納躍進,概括主題思想
練習活動:用金字塔結構重建思想
第四部分:金字塔結構中解決問題的邏輯
界定問題
最常見的三種問題
傳統(tǒng)邏輯與金字塔原理的區(qū)別
界定問題的序列分析法
用序列分析法進行比較分析
序列分析法引申的五個問題
界定問題六步法
界定問題的框架和關鍵問題
尋求解決問題切入點的情況
案例研討:界定問題
結構性分析問題
從信息資料入手
結構性分析的四個階段
設計診斷框架的思考基礎(MECE)
設計診斷框架方法1:呈現(xiàn)有形的結構
設計診斷框架方法2:尋找因果關系
設計診斷框架方法3:將可能原因分類
使用診斷框架分析客戶面臨的問題
提出假設并尋找驗證假設的資料
使用邏輯樹尋求解決方案
是非問題分析的關鍵步驟
對主要決策變量的可行性方案評估
案例研討:分析問題的成因
第五部分:金字塔結構中演示的邏輯
在書面上呈現(xiàn)金字塔
在紙面上反映金字塔
標題應呈現(xiàn)金字塔種思想的分組
突出顯示關鍵句思想
多級標題法注意事項
下劃線法注意事項
數(shù)字編號法
行首縮進法
項目符號法
上下文之間要有過渡
在ppt中呈現(xiàn)金字塔結構
演示文稿的結構設計演示文稿的基本規(guī)則
制作文本幻燈片要簡明扼要
制作圖表幻燈片要點
用故事梗概形式制作幻燈片
活動展示:我的ppt
在字里行間呈現(xiàn)金字塔
做到條理清晰的兩個步驟
畫出思維腦圖
把圖像復制成文字
案例研討:化成金字塔思維腦圖

 

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