秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天

秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天詳細(xì)內(nèi)容
秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天
秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用(2天)
——張曉如(微軟Office大師)
課程背景
HR人群中在使用Excel的人比比皆是,但真正掌握了EXCEL精髓的鳳毛麟角,這導(dǎo)致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班,得不到上司的賞識(shí)。比如在進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析、員工
關(guān)系處理,員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資獎(jiǎng)金核算,執(zhí)行年度調(diào)薪、分析薪酬成本,制作數(shù)據(jù)圖
表展示工作業(yè)績(jī)等等諸如此類(lèi)的問(wèn)題,別人幾分鐘搞定的事情,而你卻要話費(fèi)一天一周
來(lái)完成。
對(duì)任何一位人力資源管理者而言,這些技能是必須掌握的,想必您一定很累、很煩了吧
!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦
袋想問(wèn)題嗎?
課程目標(biāo)
掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實(shí)際使用水平和能力,快速提高工作效率。
掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)
有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等
。
通過(guò)大量的實(shí)際案例分析,使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過(guò)程中
數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。
培訓(xùn)對(duì)象
人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員,要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)
。
課程大綱
第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成
六大偷懶技法——HR要學(xué)會(huì)偷懶
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中)
分列進(jìn)行數(shù)據(jù)整理(數(shù)據(jù)不規(guī)范,借力分列功能來(lái)搞定)
有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)(讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù))
定位填充錄入數(shù)據(jù)(定位的這些功能你肯定沒(méi)有用過(guò))
十大快捷鍵的妙用(左手放在該放的位置,輔助數(shù)據(jù)處理)
六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效
自動(dòng)更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入)
自動(dòng)備份省煩惱(突然死機(jī)斷電不用怕,這個(gè)設(shè)置幫你忙)
快速工具欄增效(常用命令大集合讓你哪里不會(huì)點(diǎn)哪里)
數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范(自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來(lái)設(shè)置提高效果)
表格類(lèi)型要理清(數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類(lèi)型要理清)
機(jī)密數(shù)據(jù)要保護(hù)(薪酬獎(jiǎng)金敏感數(shù)據(jù)一定要保護(hù)起來(lái))
第二篇 整理運(yùn)算—數(shù)據(jù)整理和高效運(yùn)算
整理篇——這些高效整理技巧你要懂
選擇性黏貼效率高(復(fù)制粘貼不簡(jiǎn)單,體驗(yàn)六大神奇功能)
快速填充秒殺一切(掌握快速填充功能,從此告別分列和文本函數(shù))
合并計(jì)算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計(jì)算)
智能表格高效應(yīng)用(07版就有的智能表格功能,可惜你從沒(méi)用過(guò))
運(yùn)算篇——HR必須掌握的函數(shù)
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備(運(yùn)算符號(hào)/引用/公式格式/名稱管理器)
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)(SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS)
文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)
查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示
數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析
排序與自定義排序(你不知道的排序技巧可以這么用)
篩選與高級(jí)篩選(利用高級(jí)篩選解決“或”的關(guān)系)
組合與分類(lèi)匯總(行列太多,利用組合和匯總減少干擾項(xiàng))
條件格式高級(jí)應(yīng)用(條件格式中自定義公式功能如何使用)
數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用(排序/篩選/組合/報(bào)表顯示/拆分表格/切片器的使用)
圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作
圖表類(lèi)型及選擇(什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型)
圖表制作四部曲(確定結(jié)論—選擇類(lèi)型—制作調(diào)整—設(shè)計(jì)美化)
組合圖表制作大全(線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖)
0FFICE2016新增圖表如何制作(瀑布圖/旭日?qǐng)D等新增圖表提升顏值)
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
招聘篇——借用EXCEL做出決策和引導(dǎo)
招聘需求提出(使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)招聘需求表,得到你想要到的數(shù)據(jù)信息)
招聘效果統(tǒng)計(jì)分析(3分鐘生產(chǎn)你的數(shù)據(jù)報(bào)告并進(jìn)行美化)
批量制作面試通知(WORD與EXCEL協(xié)作快速制作面試通知)
薪酬篇——考勤統(tǒng)計(jì)/薪酬計(jì)算/薪酬分析
考勤數(shù)據(jù)整理(設(shè)計(jì)一份實(shí)用的考勤表模板并實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總計(jì)算)
工資模板設(shè)計(jì)(用三張表設(shè)計(jì)工資計(jì)算系統(tǒng)并與考勤、績(jī)效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)自動(dòng)計(jì)算工
資)
年終獎(jiǎng)/離職補(bǔ)償金等特殊情況下個(gè)稅的計(jì)算設(shè)置
工資表快速打印(沒(méi)有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條)
工資匯總與薪酬分析(利用數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖/儀表盤(pán)組合生成薪酬報(bào)告)
統(tǒng)計(jì)篇——員工信息統(tǒng)計(jì)/報(bào)表制作及分析
員工檔案管理(根據(jù)身份證號(hào)碼/入職信息等,生成年齡/性別/退休日期/工齡/試用期/
合同到期等)
人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析(編制人員、年齡、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)構(gòu)成等報(bào)表,并
繪制相應(yīng)圖表)
自動(dòng)提醒功能設(shè)置(利用函數(shù)/條件格式功能制作生日、試用期、合同、退休日期自動(dòng)提
醒)
員工信息查詢表(EXCEL也可以開(kāi)發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng))
人事報(bào)告儀表盤(pán)(選講,根據(jù)現(xiàn)有人員信息制作一張儀表盤(pán)全面展示公司員工信息)
特別注意:
← 學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
← 本課程建議不選用蘋(píng)果系統(tǒng)和WPS軟件
← 統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
張曉如老師的其它課程
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數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值——用PowerBI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理課程背景PowerBI是微軟官方推出的可視化數(shù)據(jù)探索和交互式報(bào)告工具,它能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的所有流程,包括對(duì)數(shù)據(jù)的獲取、清洗、建模和可視化展示,從而來(lái)幫助個(gè)人或企業(yè)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),做出正確的決策。PowerBI在推出后的短時(shí)間內(nèi)就受到眾多企業(yè)的青睞和廣泛使用,未來(lái)掌握PowerBI工具的應(yīng)用、借
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職場(chǎng)高效辦公|WPS高級(jí)應(yīng)用技能提升課程背景您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WPS軟件的文字、表
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職場(chǎng)高效辦公——WPS三劍客在企業(yè)管理中高級(jí)應(yīng)用課程背景您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年管理工作背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WPS軟
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向上管理——職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與表達(dá)課程背景你代表公司去給客戶宣講計(jì)劃方案,客戶方不是低頭玩手機(jī)就是出去接電話,對(duì)你的內(nèi)容毫無(wú)興趣,讓你顏面盡失,無(wú)法向公司交差;同樣是工作匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)剛剛還在對(duì)同事的匯報(bào)頻頻點(diǎn)頭報(bào)以微笑,輪你上臺(tái)就開(kāi)始面無(wú)表情、雙眉緊鎖;在項(xiàng)目工作匯報(bào)中,明明你做了精心的準(zhǔn)備、資料信息都很充分,可就是無(wú)法把你的觀點(diǎn)表達(dá)清楚;以上種種情形在職場(chǎng)中
講師:張曉如詳情
數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)課程背景習(xí)近平總書(shū)記在中共中央政治局在實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略第二次集體學(xué)習(xí)(2017年12月8日)中指出:“善于獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)干部做好工作的基本功。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),懂得大數(shù)據(jù),用好大數(shù)據(jù),增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)推進(jìn)各項(xiàng)工作的本領(lǐng),不斷提高對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律的把握能力,使大數(shù)據(jù)在各項(xiàng)工作中發(fā)揮更大作用。”在企業(yè)
講師:張曉如詳情
數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)—大數(shù)據(jù)思維與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用課程背景大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)缺少數(shù)據(jù)嗎?不,各個(gè)信息系統(tǒng)已經(jīng)積累了大量的數(shù)據(jù)。我們不缺乏海量的數(shù)據(jù),也不缺少高效的工具,我們?nèi)鄙偎悸泛头椒?,缺少懂?dāng)?shù)據(jù)、會(huì)分析的數(shù)據(jù)分析人士!必須將數(shù)據(jù)分析的思路、方法,以及將其落實(shí)到工作實(shí)際的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用中,這是企業(yè)當(dāng)前需面對(duì)和解決的主要問(wèn)題。本課程運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和工具,探討如何將數(shù)據(jù)分析與企
講師:張曉如詳情
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值|ExcelBI數(shù)據(jù)分析與可視化呈現(xiàn)課程背景隨著數(shù)據(jù)采集技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要面對(duì)的數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜。只有從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的海量信息,用數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)日常的管理和業(yè)務(wù)決策,才能有效幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)并推動(dòng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。微軟的Excel軟件在職場(chǎng)中廣為流傳,隨著OFFICE2016版本和OFFICE365版本的推出,其不再僅僅數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
講師:張曉如詳情
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講師:張曉如詳情
思維導(dǎo)圖職場(chǎng)高效應(yīng)用課程背景思維導(dǎo)圖由英國(guó)的“世界大腦先生”、“記憶力之父”——東尼·博贊所創(chuàng)造,它是一種有效的思維方式和學(xué)習(xí)方式,是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具,它簡(jiǎn)單卻又很有效,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖常常被用在突破思維限制、職場(chǎng)的問(wèn)題分析與解決、活動(dòng)策劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、頭腦風(fēng)暴、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、邏輯溝通、彈性溝通、信息整理、高效學(xué)習(xí)等領(lǐng)域
講師:張曉如詳情
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21213
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20290
- 3行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 19091
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16298
- 5員工守則 15497
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15435
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 15164
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14595
- 9文件簽收單 14257