秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天

  培訓(xùn)講師:張曉如

講師背景:
張曉如老師上海財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專(zhuān)家資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國(guó)家管理咨詢師(CMC)曾任外企高級(jí)人事經(jīng)理(HRM)15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國(guó))集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)狻VAGO科技等知名央企和外資企業(yè),歷任 詳細(xì)>>

張曉如
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秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天詳細(xì)內(nèi)容

秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天


秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用(2天)


——張曉如(微軟Office大師)


課程背景

HR人群中在使用Excel的人比比皆是,但真正掌握了EXCEL精髓的鳳毛麟角,這導(dǎo)致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班,得不到上司的賞識(shí)。比如在進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析、員工
關(guān)系處理,員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資獎(jiǎng)金核算,執(zhí)行年度調(diào)薪、分析薪酬成本,制作數(shù)據(jù)圖
表展示工作業(yè)績(jī)等等諸如此類(lèi)的問(wèn)題,別人幾分鐘搞定的事情,而你卻要話費(fèi)一天一周
來(lái)完成。
對(duì)任何一位人力資源管理者而言,這些技能是必須掌握的,想必您一定很累、很煩了吧
!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦
袋想問(wèn)題嗎?

課程目標(biāo)

掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實(shí)際使用水平和能力,快速提高工作效率。

掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)
有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等

通過(guò)大量的實(shí)際案例分析,使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過(guò)程中
數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

培訓(xùn)對(duì)象


人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員,要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)



課程大綱


第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成


六大偷懶技法——HR要學(xué)會(huì)偷懶


快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中)


分列進(jìn)行數(shù)據(jù)整理(數(shù)據(jù)不規(guī)范,借力分列功能來(lái)搞定)


有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)(讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù))


定位填充錄入數(shù)據(jù)(定位的這些功能你肯定沒(méi)有用過(guò))


十大快捷鍵的妙用(左手放在該放的位置,輔助數(shù)據(jù)處理)


六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效


自動(dòng)更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入)


自動(dòng)備份省煩惱(突然死機(jī)斷電不用怕,這個(gè)設(shè)置幫你忙)


快速工具欄增效(常用命令大集合讓你哪里不會(huì)點(diǎn)哪里)


數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范(自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來(lái)設(shè)置提高效果)


表格類(lèi)型要理清(數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類(lèi)型要理清)


機(jī)密數(shù)據(jù)要保護(hù)(薪酬獎(jiǎng)金敏感數(shù)據(jù)一定要保護(hù)起來(lái))


第二篇 整理運(yùn)算—數(shù)據(jù)整理和高效運(yùn)算


整理篇——這些高效整理技巧你要懂


選擇性黏貼效率高(復(fù)制粘貼不簡(jiǎn)單,體驗(yàn)六大神奇功能)


快速填充秒殺一切(掌握快速填充功能,從此告別分列和文本函數(shù))


合并計(jì)算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計(jì)算)


智能表格高效應(yīng)用(07版就有的智能表格功能,可惜你從沒(méi)用過(guò))


運(yùn)算篇——HR必須掌握的函數(shù)


學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備(運(yùn)算符號(hào)/引用/公式格式/名稱管理器)


數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)(SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS)


文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)


邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)


查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)


第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示


數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析


排序與自定義排序(你不知道的排序技巧可以這么用)


篩選與高級(jí)篩選(利用高級(jí)篩選解決“或”的關(guān)系)


組合與分類(lèi)匯總(行列太多,利用組合和匯總減少干擾項(xiàng))


條件格式高級(jí)應(yīng)用(條件格式中自定義公式功能如何使用)


數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用(排序/篩選/組合/報(bào)表顯示/拆分表格/切片器的使用)


圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作


圖表類(lèi)型及選擇(什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型)


圖表制作四部曲(確定結(jié)論—選擇類(lèi)型—制作調(diào)整—設(shè)計(jì)美化)


組合圖表制作大全(線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖)


0FFICE2016新增圖表如何制作(瀑布圖/旭日?qǐng)D等新增圖表提升顏值)


熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)


第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用


招聘篇——借用EXCEL做出決策和引導(dǎo)


招聘需求提出(使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)招聘需求表,得到你想要到的數(shù)據(jù)信息)


招聘效果統(tǒng)計(jì)分析(3分鐘生產(chǎn)你的數(shù)據(jù)報(bào)告并進(jìn)行美化)


批量制作面試通知(WORD與EXCEL協(xié)作快速制作面試通知)


薪酬篇——考勤統(tǒng)計(jì)/薪酬計(jì)算/薪酬分析


考勤數(shù)據(jù)整理(設(shè)計(jì)一份實(shí)用的考勤表模板并實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總計(jì)算)


工資模板設(shè)計(jì)(用三張表設(shè)計(jì)工資計(jì)算系統(tǒng)并與考勤、績(jī)效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)自動(dòng)計(jì)算工
資)


年終獎(jiǎng)/離職補(bǔ)償金等特殊情況下個(gè)稅的計(jì)算設(shè)置


工資表快速打印(沒(méi)有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條)


工資匯總與薪酬分析(利用數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖/儀表盤(pán)組合生成薪酬報(bào)告)


統(tǒng)計(jì)篇——員工信息統(tǒng)計(jì)/報(bào)表制作及分析


員工檔案管理(根據(jù)身份證號(hào)碼/入職信息等,生成年齡/性別/退休日期/工齡/試用期/
合同到期等)


人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析(編制人員、年齡、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)構(gòu)成等報(bào)表,并
繪制相應(yīng)圖表)


自動(dòng)提醒功能設(shè)置(利用函數(shù)/條件格式功能制作生日、試用期、合同、退休日期自動(dòng)提
醒)


員工信息查詢表(EXCEL也可以開(kāi)發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng))


人事報(bào)告儀表盤(pán)(選講,根據(jù)現(xiàn)有人員信息制作一張儀表盤(pán)全面展示公司員工信息)


特別注意:

← 學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
← 本課程建議不選用蘋(píng)果系統(tǒng)和WPS軟件
← 統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。

 

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向上管理——職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與表達(dá)課程背景你代表公司去給客戶宣講計(jì)劃方案,客戶方不是低頭玩手機(jī)就是出去接電話,對(duì)你的內(nèi)容毫無(wú)興趣,讓你顏面盡失,無(wú)法向公司交差;同樣是工作匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)剛剛還在對(duì)同事的匯報(bào)頻頻點(diǎn)頭報(bào)以微笑,輪你上臺(tái)就開(kāi)始面無(wú)表情、雙眉緊鎖;在項(xiàng)目工作匯報(bào)中,明明你做了精心的準(zhǔn)備、資料信息都很充分,可就是無(wú)法把你的觀點(diǎn)表達(dá)清楚;以上種種情形在職場(chǎng)中

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