人力究竟是資源還是資本(doc)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
人力究竟是資源還是資本(doc)
人力究竟是資源還是資本
一個公司招募了一個新員工,在招聘時其條件完全符合公司要求,但試用期結束時,該員工卻未能完成公司的工作,因而被解聘,這是誰的過錯?公司?員工? 我們很難說這完全是一方面的過錯,但我們知道,對同一個員工來說,將其視為資本或視為資源會有完全不同的結果?,F(xiàn)在讓我們來看看孫先生的故事: 孫先生大學畢業(yè)后應聘到X公司做銷售員,三個月過后,被炒了魷魚,于是,孫先生又來到Y公司,銷售業(yè)績卻很不錯,不到一年,就被提升為銷售主管,同樣一個人,為什么會有如此不同的表現(xiàn)?讓我們一起去看看在招聘過后,X、Y公司都做了些什么。
孫先生來到X公司后,人力資源部讓他填寫了各種表格,然后,就讓他到銷售部上班。銷售經(jīng)理將一摞產(chǎn)品和公司的介紹資料給了他,安排他去行政部領了筆、本等用具,向他介紹了部門的其他同事,最后,給他下達了銷售指標,并讓他坐到辦公桌旁開始工作。孫先生沒有銷售經(jīng)驗,由于拿到的資料是公司發(fā)給客戶的宣傳資料,對產(chǎn)品的介紹很簡單,孫先生對產(chǎn)品是什么也不甚了解,只能自己瞎闖,結果三個月過去了,仍是一頭霧水,不要說完成銷售任務,根本就沒開張,結果被炒了魷魚。 在Y公司孫先生有著不同的經(jīng)歷,到人力資源部報到后,人力資源部對他們進行了關于公司文化、公司發(fā)展史、公司規(guī)章制度等方面的培訓,使孫先生對公司有了全面的了解,到了銷售部,又受到產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓,隨后銷售經(jīng)理親自帶他到銷售現(xiàn)場觀摩其銷售過程,在這之后,才讓他獨立進行工作。在每周的銷售例會上,銷售經(jīng)理還會不斷組織大家對銷售中的疑難問題進行討論,幫助大家解決問題,不斷提高。孫先生不笨不傻,在這種周到的訓練和輔導下,很快就入了門,加上孫先生勤奮敬業(yè),銷售業(yè)績迅速上升,漸漸成為銷售員中的佼佼者。
問題:1、視人力為資本與人力為資源有什么區(qū)別?
案例二(工作分析):S公司的工作分析
1、S公司進行工作分析的背景
S公司創(chuàng)業(yè)之初僅以資本額為100萬元之創(chuàng)業(yè)基金作為公司草創(chuàng)之資本,當時員工也只有三十八人。但是經(jīng)過全體同仁戮力以赴,業(yè)績逐漸成長,尤其是1990年以后,業(yè)績大幅擴張,分支機構一一增設,同時陸續(xù)購入自有辦公廳舍,繼而奠定了日后蓬勃發(fā)展的堅實基礎。S公司目前主要營業(yè)項目有存放款、代收、匯兌、信托、信用卡、外匯……等。截至八十七年底,共有六、七十個營業(yè)據(jù)點,員工二千余人。鑒于我國在加入WTO后,勢必得面對外商公司可自由來中國開業(yè)之競爭威脅,加上國內(nèi)其它同業(yè)相較于本公司之優(yōu)勢及對本身所遇到之瓶頸,企業(yè)所處的環(huán)境競爭更加激烈,若仍以現(xiàn)存經(jīng)營方式將無法在多變、不確定的環(huán)境變動中求生存,更諻論永續(xù)發(fā)展。因此,為了提升競爭力,S公司積極投入各項改善方案之規(guī)劃以因應環(huán)境潮流,期望以最有效率的方式引領組織迎接未來的挑戰(zhàn)。在此計劃下,公司進行了一連串的問題分析及診斷,發(fā)現(xiàn)在營運上若繼續(xù)采以守株待兔而非主動出擊的方式招覽客戶,在競爭對手強勢激進的行銷手法下,將會喪失許多客戶。有鑒于此,公司決定改變以往被動的作法,而以實際行動來主動爭取客戶,并在人員管理上以個人工作表現(xiàn)為未來晉升及調(diào)薪的基準,藉以激勵員工勤奮努力,創(chuàng)造出高品質(zhì)的服務來滿足客戶需求。但是若要達到公司所規(guī)劃之目標,現(xiàn)行人力資源管理制度并無法支持公司新政策之推行,所以必須要對公司的人力資源管理政策進行調(diào)整。
2、目的
此次進行工作分析的主要目的,主要是為了配合公司進行各制度之制訂與修正。而此目的之達成須要有各職位之相關正確資料,因此,將藉由工作分析來了解各職位的工作內(nèi)容、職掌與權責;工作環(huán)境及擔任此職位所必須具備的知識、技術、能力,以便利于公司進行人力資源管理制度之修正。
3、重要性
(1)薪資制度上:為建立合理、公平之薪資給付之重要參考依據(jù)。
(2)在工作分配上: 藉由工作分析可了解各職位間工作內(nèi)容有無重復、疏漏及各職位的工作負荷是否平均,重新進行工作的調(diào)整與分配。
(3)在招募遴選上:可依照工作分析所決定出之任用資格來甄選新進人員。
(4)在績效考核上:工作分析清楚地訂定各職位之工作職掌,讓主管與員工充份的了解工作的內(nèi)容為何,同時可根據(jù)各職位的工作內(nèi)容、職掌及權責來決定績效考核的項目與方法。
(5)在訓練與晉升發(fā)展上:新進員工可依據(jù)職務說明書的引導,加速其適應該職位。員工可以依據(jù)職務說明書上任用資格所規(guī)范之知識、技術與能力了解自己必須提升及培養(yǎng)的能力有那些,進而提升員工參與訓練的意愿,同時,也可依據(jù)擔任各職位所須具備的資格條件,根據(jù)自己的興趣與能力來規(guī)畫自己的未來發(fā)展路徑。
4、工作分析方法:有工作表現(xiàn)法(Job Performance);實地觀察法(Observation);面談法(Interview);關鍵事件法(Critical Incidents);問卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。但主要應以問卷調(diào)查法為主,輔以必要的面談法。
附問卷內(nèi)容:
(1)部室代碼:請參照公司部門代碼再填寫。
(2)單位名稱:請?zhí)顚懛諉挝恢Q,例如,“人力資源部”。
(3)具體職務:請?zhí)顚懽约褐毞Q級數(shù),若有代理主管,例如三專一級代科長,則職稱級數(shù)填“三專一級”、代主管填“科長”。
(4)工作特征
A、主要職責:以二到三句話簡單敘述所擔任職位的主要工作內(nèi)容。例如:人力資源部經(jīng)理的主要職掌為“負責公司人事制 度規(guī)章、員工福利及教育訓練等相關事務之督導、規(guī)劃與執(zhí)行工作,以達到人力資源工作順利執(zhí)行之目的”。
B、“工作項目”:可參考“總行各項事務分層負責表”中各部室之事務項目,由于部室主管所負責之事務項目較為綱要,因此,部室主管請?zhí)顚懢V要事務項目,而其它同仁,請?zhí)顚懠毑康氖聞枕椖?。以國外部進口科為例,國外部主管之工作項目請?zhí)顚?ldquo;進口信用狀之開發(fā)及修改”,而進口科的同仁請?zhí)顚?ldquo;信用狀之簽發(fā)”、“各項帳務之處理”,若“總行各項事務分層負責表”中之項目不足,請自行填寫工作項目。
C、“工作方式”:請在右側(cè)工作方式的選項中選擇最合適者打“(”,若無合適者請在“其它”處說明;可復選。
工作方式說明:
督導:指負責此項工作項目之人員作業(yè)、進度執(zhí)行、費用使用的監(jiān)督、指導與管理。
規(guī)劃:指負責此項工作項目之進度、執(zhí)行流程與費用之預先計劃。
擬定:指負責此項工作項目之相關制度、規(guī)章與辦法之研擬制定。
管控:指負責此項工作項目之預算與費用支出的管理和控制。
維護:指負責此項工作項目之相關資料的保護與關系的維持。
評估;指負責此項工作項目之各項作業(yè)、績效的評核與分析。
執(zhí)行:指負責此項工作項目之實際作業(yè)的實施與完成。
協(xié)助:指對于此項工作項目提供負責者必要之配合措施與幫忙。
其它:上述方式無法適切表示,請?zhí)岢稣f明。
(5)責任與職權
A、保管之資料:為擔任此職位所必須保管的資料。例如:員工手冊……。
B、保管之資產(chǎn):為擔任此職位所必須保管的資料。例如:個人文具用品、計算機……。
C、經(jīng)辦財務、預算或費用:為擔任此職位所必須經(jīng)辦或負責之財務、預算或費用。例如:編列部門預算、保管部門零用金。
D、應準備之報告:為擔任此職位所必須提出之“定期”與“不定期”之報告、報表、資料。例如:員工出缺勤報表(定期)、外勞逃跑原因報告(不定期)。
E、工作往來對象:請?zhí)顚憮未寺毼?,因職務所需必須往來?ldquo;部門或?qū)ο?rdquo;、“接觸的方式”(如親洽或電話詢問)、“接觸之目的”及“頻繁度”(如每日一次或每月二次…)。
F、職務權限:即擔任此項職位,擁有的職位權責、權限(提報、審核、核決)有那些?例如:提報出勤異常人員名單、審核員工出差旅費報告、核決2000元以下之出差費用。
(6)擔任此職務的資格條件
A、教育程度:請?zhí)顚憮未寺殑账杈邆渲逃潭?,?ldquo;研究所以上”、“大學”、“???rdquo;、“高中”(職)、“國中”、“不拘”。
B、科系限制:請?zhí)顚憮未寺殑罩葡迪拗?。如企管、商學相關科系。
C、性別:請?zhí)顚憮未寺殑罩談e限制。如“男”、“女”、或“不拘”。
D、年齡限制:請?zhí)顚憮未寺殑罩挲g限制。如“30歲以下”、或“不拘”。
E、生理條件:請?zhí)顚憮未寺殑罩項l件限制。如“四肢健全”或“不拘”。
F、相關經(jīng)歷:請?zhí)顚憮未寺殑罩柚嚓P經(jīng)歷。如“5年以上金融業(yè)主管經(jīng)驗”或“不拘”。
G、專業(yè)知識:因工作執(zhí)行上需要,而必須具備的專業(yè)性知識。例:人力資源部經(jīng)理須具備人力資源管理、管理學等專業(yè)知識;會計人員需具備會計學、財務管理等專業(yè)知識。
H、專業(yè)技術:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須具備的技術。例:業(yè)務人員需具備行銷/銷售之技巧。
I、能力:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須具備的能力。例:管理人員需具備良好的領導、協(xié)調(diào)、溝通能力。
J、訓練:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須受過的訓練課程名稱與時數(shù)、例:擔任員訓科科長需受過內(nèi)部講師訓練、管理人員需受過管理相關課程。
K、證照:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要必須擁有相關執(zhí)照與證書。例如:擔任員訓科科長需擁有內(nèi)部講師證照。
填表人請于8 月 11日前填寫完畢(請在填表人欄簽章),然后交由所屬單位各級主管審核(請?zhí)貏e注意審核工作職掌及擔任此職務之資格條件的填寫內(nèi)容),若有填寫錯誤之處,主管請直接在問卷上更改,審核無誤后(請在審核人欄簽章),交由部屬將此資料依照規(guī)定格式騰于所附之計算機檔案,存于磁盤中,將磁盤并同原始書面問卷一并于 8月18 日前交回人資部
5、工作分析的流程:
填寫個人之工作分析問卷
↓
完成后交由部門各級主管復核
(主管復核后請在問卷最后一頁簽章)
↓
各級主管復核后交由員工將問卷建文件在磁盤
↓
建文件完成后連同磁盤與原始書面問卷交由人資部門作最后復核
(填寫不完整者,退回補填)
6、各單位主管配合事項
(1)將工作分析問卷交由單位內(nèi)同仁填答(含部室經(jīng)理、科長及其它員工),若有部份的同仁擔任的為相同職位(即其工作內(nèi)容是完全相同的),
人力究竟是資源還是資本(doc)
人力究竟是資源還是資本
一個公司招募了一個新員工,在招聘時其條件完全符合公司要求,但試用期結束時,該員工卻未能完成公司的工作,因而被解聘,這是誰的過錯?公司?員工? 我們很難說這完全是一方面的過錯,但我們知道,對同一個員工來說,將其視為資本或視為資源會有完全不同的結果?,F(xiàn)在讓我們來看看孫先生的故事: 孫先生大學畢業(yè)后應聘到X公司做銷售員,三個月過后,被炒了魷魚,于是,孫先生又來到Y公司,銷售業(yè)績卻很不錯,不到一年,就被提升為銷售主管,同樣一個人,為什么會有如此不同的表現(xiàn)?讓我們一起去看看在招聘過后,X、Y公司都做了些什么。
孫先生來到X公司后,人力資源部讓他填寫了各種表格,然后,就讓他到銷售部上班。銷售經(jīng)理將一摞產(chǎn)品和公司的介紹資料給了他,安排他去行政部領了筆、本等用具,向他介紹了部門的其他同事,最后,給他下達了銷售指標,并讓他坐到辦公桌旁開始工作。孫先生沒有銷售經(jīng)驗,由于拿到的資料是公司發(fā)給客戶的宣傳資料,對產(chǎn)品的介紹很簡單,孫先生對產(chǎn)品是什么也不甚了解,只能自己瞎闖,結果三個月過去了,仍是一頭霧水,不要說完成銷售任務,根本就沒開張,結果被炒了魷魚。 在Y公司孫先生有著不同的經(jīng)歷,到人力資源部報到后,人力資源部對他們進行了關于公司文化、公司發(fā)展史、公司規(guī)章制度等方面的培訓,使孫先生對公司有了全面的了解,到了銷售部,又受到產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓,隨后銷售經(jīng)理親自帶他到銷售現(xiàn)場觀摩其銷售過程,在這之后,才讓他獨立進行工作。在每周的銷售例會上,銷售經(jīng)理還會不斷組織大家對銷售中的疑難問題進行討論,幫助大家解決問題,不斷提高。孫先生不笨不傻,在這種周到的訓練和輔導下,很快就入了門,加上孫先生勤奮敬業(yè),銷售業(yè)績迅速上升,漸漸成為銷售員中的佼佼者。
問題:1、視人力為資本與人力為資源有什么區(qū)別?
案例二(工作分析):S公司的工作分析
1、S公司進行工作分析的背景
S公司創(chuàng)業(yè)之初僅以資本額為100萬元之創(chuàng)業(yè)基金作為公司草創(chuàng)之資本,當時員工也只有三十八人。但是經(jīng)過全體同仁戮力以赴,業(yè)績逐漸成長,尤其是1990年以后,業(yè)績大幅擴張,分支機構一一增設,同時陸續(xù)購入自有辦公廳舍,繼而奠定了日后蓬勃發(fā)展的堅實基礎。S公司目前主要營業(yè)項目有存放款、代收、匯兌、信托、信用卡、外匯……等。截至八十七年底,共有六、七十個營業(yè)據(jù)點,員工二千余人。鑒于我國在加入WTO后,勢必得面對外商公司可自由來中國開業(yè)之競爭威脅,加上國內(nèi)其它同業(yè)相較于本公司之優(yōu)勢及對本身所遇到之瓶頸,企業(yè)所處的環(huán)境競爭更加激烈,若仍以現(xiàn)存經(jīng)營方式將無法在多變、不確定的環(huán)境變動中求生存,更諻論永續(xù)發(fā)展。因此,為了提升競爭力,S公司積極投入各項改善方案之規(guī)劃以因應環(huán)境潮流,期望以最有效率的方式引領組織迎接未來的挑戰(zhàn)。在此計劃下,公司進行了一連串的問題分析及診斷,發(fā)現(xiàn)在營運上若繼續(xù)采以守株待兔而非主動出擊的方式招覽客戶,在競爭對手強勢激進的行銷手法下,將會喪失許多客戶。有鑒于此,公司決定改變以往被動的作法,而以實際行動來主動爭取客戶,并在人員管理上以個人工作表現(xiàn)為未來晉升及調(diào)薪的基準,藉以激勵員工勤奮努力,創(chuàng)造出高品質(zhì)的服務來滿足客戶需求。但是若要達到公司所規(guī)劃之目標,現(xiàn)行人力資源管理制度并無法支持公司新政策之推行,所以必須要對公司的人力資源管理政策進行調(diào)整。
2、目的
此次進行工作分析的主要目的,主要是為了配合公司進行各制度之制訂與修正。而此目的之達成須要有各職位之相關正確資料,因此,將藉由工作分析來了解各職位的工作內(nèi)容、職掌與權責;工作環(huán)境及擔任此職位所必須具備的知識、技術、能力,以便利于公司進行人力資源管理制度之修正。
3、重要性
(1)薪資制度上:為建立合理、公平之薪資給付之重要參考依據(jù)。
(2)在工作分配上: 藉由工作分析可了解各職位間工作內(nèi)容有無重復、疏漏及各職位的工作負荷是否平均,重新進行工作的調(diào)整與分配。
(3)在招募遴選上:可依照工作分析所決定出之任用資格來甄選新進人員。
(4)在績效考核上:工作分析清楚地訂定各職位之工作職掌,讓主管與員工充份的了解工作的內(nèi)容為何,同時可根據(jù)各職位的工作內(nèi)容、職掌及權責來決定績效考核的項目與方法。
(5)在訓練與晉升發(fā)展上:新進員工可依據(jù)職務說明書的引導,加速其適應該職位。員工可以依據(jù)職務說明書上任用資格所規(guī)范之知識、技術與能力了解自己必須提升及培養(yǎng)的能力有那些,進而提升員工參與訓練的意愿,同時,也可依據(jù)擔任各職位所須具備的資格條件,根據(jù)自己的興趣與能力來規(guī)畫自己的未來發(fā)展路徑。
4、工作分析方法:有工作表現(xiàn)法(Job Performance);實地觀察法(Observation);面談法(Interview);關鍵事件法(Critical Incidents);問卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。但主要應以問卷調(diào)查法為主,輔以必要的面談法。
附問卷內(nèi)容:
(1)部室代碼:請參照公司部門代碼再填寫。
(2)單位名稱:請?zhí)顚懛諉挝恢Q,例如,“人力資源部”。
(3)具體職務:請?zhí)顚懽约褐毞Q級數(shù),若有代理主管,例如三專一級代科長,則職稱級數(shù)填“三專一級”、代主管填“科長”。
(4)工作特征
A、主要職責:以二到三句話簡單敘述所擔任職位的主要工作內(nèi)容。例如:人力資源部經(jīng)理的主要職掌為“負責公司人事制 度規(guī)章、員工福利及教育訓練等相關事務之督導、規(guī)劃與執(zhí)行工作,以達到人力資源工作順利執(zhí)行之目的”。
B、“工作項目”:可參考“總行各項事務分層負責表”中各部室之事務項目,由于部室主管所負責之事務項目較為綱要,因此,部室主管請?zhí)顚懢V要事務項目,而其它同仁,請?zhí)顚懠毑康氖聞枕椖?。以國外部進口科為例,國外部主管之工作項目請?zhí)顚?ldquo;進口信用狀之開發(fā)及修改”,而進口科的同仁請?zhí)顚?ldquo;信用狀之簽發(fā)”、“各項帳務之處理”,若“總行各項事務分層負責表”中之項目不足,請自行填寫工作項目。
C、“工作方式”:請在右側(cè)工作方式的選項中選擇最合適者打“(”,若無合適者請在“其它”處說明;可復選。
工作方式說明:
督導:指負責此項工作項目之人員作業(yè)、進度執(zhí)行、費用使用的監(jiān)督、指導與管理。
規(guī)劃:指負責此項工作項目之進度、執(zhí)行流程與費用之預先計劃。
擬定:指負責此項工作項目之相關制度、規(guī)章與辦法之研擬制定。
管控:指負責此項工作項目之預算與費用支出的管理和控制。
維護:指負責此項工作項目之相關資料的保護與關系的維持。
評估;指負責此項工作項目之各項作業(yè)、績效的評核與分析。
執(zhí)行:指負責此項工作項目之實際作業(yè)的實施與完成。
協(xié)助:指對于此項工作項目提供負責者必要之配合措施與幫忙。
其它:上述方式無法適切表示,請?zhí)岢稣f明。
(5)責任與職權
A、保管之資料:為擔任此職位所必須保管的資料。例如:員工手冊……。
B、保管之資產(chǎn):為擔任此職位所必須保管的資料。例如:個人文具用品、計算機……。
C、經(jīng)辦財務、預算或費用:為擔任此職位所必須經(jīng)辦或負責之財務、預算或費用。例如:編列部門預算、保管部門零用金。
D、應準備之報告:為擔任此職位所必須提出之“定期”與“不定期”之報告、報表、資料。例如:員工出缺勤報表(定期)、外勞逃跑原因報告(不定期)。
E、工作往來對象:請?zhí)顚憮未寺毼?,因職務所需必須往來?ldquo;部門或?qū)ο?rdquo;、“接觸的方式”(如親洽或電話詢問)、“接觸之目的”及“頻繁度”(如每日一次或每月二次…)。
F、職務權限:即擔任此項職位,擁有的職位權責、權限(提報、審核、核決)有那些?例如:提報出勤異常人員名單、審核員工出差旅費報告、核決2000元以下之出差費用。
(6)擔任此職務的資格條件
A、教育程度:請?zhí)顚憮未寺殑账杈邆渲逃潭?,?ldquo;研究所以上”、“大學”、“???rdquo;、“高中”(職)、“國中”、“不拘”。
B、科系限制:請?zhí)顚憮未寺殑罩葡迪拗?。如企管、商學相關科系。
C、性別:請?zhí)顚憮未寺殑罩談e限制。如“男”、“女”、或“不拘”。
D、年齡限制:請?zhí)顚憮未寺殑罩挲g限制。如“30歲以下”、或“不拘”。
E、生理條件:請?zhí)顚憮未寺殑罩項l件限制。如“四肢健全”或“不拘”。
F、相關經(jīng)歷:請?zhí)顚憮未寺殑罩柚嚓P經(jīng)歷。如“5年以上金融業(yè)主管經(jīng)驗”或“不拘”。
G、專業(yè)知識:因工作執(zhí)行上需要,而必須具備的專業(yè)性知識。例:人力資源部經(jīng)理須具備人力資源管理、管理學等專業(yè)知識;會計人員需具備會計學、財務管理等專業(yè)知識。
H、專業(yè)技術:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須具備的技術。例:業(yè)務人員需具備行銷/銷售之技巧。
I、能力:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須具備的能力。例:管理人員需具備良好的領導、協(xié)調(diào)、溝通能力。
J、訓練:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要,必須受過的訓練課程名稱與時數(shù)、例:擔任員訓科科長需受過內(nèi)部講師訓練、管理人員需受過管理相關課程。
K、證照:指在此職位,因工作執(zhí)行上需要必須擁有相關執(zhí)照與證書。例如:擔任員訓科科長需擁有內(nèi)部講師證照。
填表人請于8 月 11日前填寫完畢(請在填表人欄簽章),然后交由所屬單位各級主管審核(請?zhí)貏e注意審核工作職掌及擔任此職務之資格條件的填寫內(nèi)容),若有填寫錯誤之處,主管請直接在問卷上更改,審核無誤后(請在審核人欄簽章),交由部屬將此資料依照規(guī)定格式騰于所附之計算機檔案,存于磁盤中,將磁盤并同原始書面問卷一并于 8月18 日前交回人資部
5、工作分析的流程:
填寫個人之工作分析問卷
↓
完成后交由部門各級主管復核
(主管復核后請在問卷最后一頁簽章)
↓
各級主管復核后交由員工將問卷建文件在磁盤
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建文件完成后連同磁盤與原始書面問卷交由人資部門作最后復核
(填寫不完整者,退回補填)
6、各單位主管配合事項
(1)將工作分析問卷交由單位內(nèi)同仁填答(含部室經(jīng)理、科長及其它員工),若有部份的同仁擔任的為相同職位(即其工作內(nèi)容是完全相同的),
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