管理制度篇-會計電算化管理制度范文

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管理制度篇-會計電算化管理制度范文
11 會計電算化管理制度范文

第一章 總則

第一條 為規(guī)范財務(wù)工作,加強(qiáng)會計電算化管理,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,特制定本制度。
第二條 公司及所屬單位實行會計電算化。公司及所屬單位應(yīng)根據(jù)會計電算化的要求,配備專用或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端,配備與會計電算化工作相適應(yīng)的專職人員,上機(jī)操作人員應(yīng)具有會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,保證會計電算化工作的順利開展。

第二章 會計電算化崗位責(zé)任制

第三條 電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。根據(jù)現(xiàn)行會計制度和財務(wù)軟件的特點,結(jié)合本單位會計核算的需要,建立會計電算化體系;對軟件操作進(jìn)行組織和管理,分配操作人員的工作權(quán)限,保證會計電算化工作合法、有序進(jìn)行。電算化主管由財務(wù)部經(jīng)理兼任。
第四條 數(shù)據(jù)操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),記賬(要記賬的所有憑證必須經(jīng)過審核)、結(jié)賬,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表以及其他會計數(shù)據(jù)處理工作。數(shù)據(jù)操作崗位由基本會計崗位的會計人員兼任。
第五條 電算審查負(fù)責(zé)對輸入的計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核;對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn);監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件運(yùn)行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。電算審查由會計稽核人員兼任。
第六條 數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗由財務(wù)分析崗位的會計人員兼任。
第七條 電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗由專職人員擔(dān)任。

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