計(jì)劃管理制度

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

計(jì)劃管理制度
第一章 計(jì)劃管理制度 一、目的: 1、在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定 公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并通過近期計(jì)劃組織實(shí)施。 2、根據(jù)市場需求和公司能力,編制公司的年度、月度計(jì)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項(xiàng) 工作在公司統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。 3、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財(cái)務(wù),并使之在時間上、數(shù)量上、 空間上能合理配合,不斷改善公司的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。 4、通過計(jì)劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、程序 化、步驟化,使公司高效有序地運(yùn)作 。 二、適用范圍 公司所有部門之計(jì)劃工作事務(wù),均適用本規(guī)定。 三、責(zé)任 1、生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草工作。 2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 四、生效日期 本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。 五、正文 (一)計(jì)劃管理的基本原則 1、公司的各項(xiàng)計(jì)劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。 計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各級各部門都必須發(fā)動職員,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 2、統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確 、及時、全面反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。 3、生產(chǎn)計(jì)劃部是公司綜合計(jì)劃管理部門,負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、 評估與考核。 4、編制長期計(jì)劃必須遵循的原則: (1)長期計(jì)劃(如三年業(yè)務(wù)計(jì)劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略計(jì)劃, 通過年度計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個方面: ●企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展方向; ●企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模; ●企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平,技術(shù)改造方向; ●企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平; ●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造; ●職工教育培訓(xùn)及人力發(fā)展計(jì)劃; ●能源及原材料的節(jié)約。 (2)編制公司長期計(jì)劃的主要依據(jù): ●經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要; ●市場需要; ●公司的生產(chǎn)技術(shù)條件; ●國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)最新成就和發(fā)展趨勢; ●技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高員工技術(shù)水平以后所能提供的潛力。 4、年度計(jì)劃 (1)年度計(jì)劃是公司全體職員在計(jì)劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是安排月度計(jì)劃的重要依 據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。 (2)年度計(jì)劃的制定采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、綜合平衡的方法進(jìn)行編制,由分管計(jì) 劃工作的副總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各業(yè)務(wù)歸口部(室)按"管什么業(yè)務(wù),就編什么計(jì)劃"的原則組 織編制各種專業(yè)計(jì)劃。 (3)年度計(jì)劃編制的主要依據(jù): ●集團(tuán)主管部門下達(dá)的指令及指導(dǎo)性計(jì)劃; ●公司總經(jīng)理提出的年度方針目標(biāo); ●產(chǎn)品訂貨合同和市場預(yù)測資料; ●長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃; ●前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及本公司歷史統(tǒng)計(jì)資料; ●各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。 (4)編制計(jì)劃所需資料由各部(室)、車間相互提供,任何單位都不得拒絕。 5、作業(yè)計(jì)劃 (1)作業(yè)計(jì)劃是各部門為達(dá)成年度工作目標(biāo)及生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行而制訂的具體 實(shí)施計(jì)劃,可分為月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。 (2)作業(yè)計(jì)劃由各部門組織編制實(shí)施。 (3)作業(yè)計(jì)劃編制的主要依據(jù): ●公司主管部門下達(dá)的指令及指導(dǎo)性計(jì)劃; ●對口部門的實(shí)際工作狀況; ●產(chǎn)品訂貨合同和市場預(yù)測資料; ●年度綜合計(jì)劃; ●前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及本公司歷史同期統(tǒng)計(jì)資料; ●經(jīng)審定過的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。 (二)計(jì)劃編制的職能劃分 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求,分解的各專業(yè)計(jì)劃及歸口單位如下: (1)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃 財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃由財(cái)務(wù)部組織編制,并負(fù)責(zé)編制、實(shí)施、檢查、評估、考核的全過程管 理。 (2)銷售計(jì)劃及促銷計(jì)劃 由銷售部歸口管理。 (3)市場開發(fā)計(jì)劃及新產(chǎn)品上市計(jì)劃 由市場部歸口管理; (4)生產(chǎn)計(jì)劃 由生產(chǎn)計(jì)劃部歸口管理; (5)物資需求計(jì)劃 包括:原輔料需求計(jì)劃,由生產(chǎn)計(jì)劃部歸口管理; 備品備件需求計(jì)劃,由設(shè)備部歸口管理; 雜品需求計(jì)劃,由倉儲部歸口管理; 辦公用品需求計(jì)劃,由總經(jīng)辦歸口管理; 促銷用品需求計(jì)劃,由銷售綜合部歸口管理; (6)采購計(jì)劃 由采購部歸口管理; (7)物資儲備計(jì)劃 由倉儲部歸口管理; (8)設(shè)備維修計(jì)劃 由設(shè)備部歸口管理; (9)培訓(xùn)計(jì)劃及人力發(fā)展計(jì)劃 由人力資源部歸口管理; (10)品質(zhì)控制計(jì)劃 由品控部歸口管理; (11)新產(chǎn)品開發(fā)及新技術(shù)推廣計(jì)劃 由技術(shù)部歸口管理; (12)能源管理和控制計(jì)劃 由能源環(huán)保部歸口管理; (三)計(jì)劃的實(shí)施 1、計(jì)劃前期控制 (1)計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)是通過一定的計(jì)劃指標(biāo)來表示的。計(jì)劃指標(biāo)就是公司在計(jì) 劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和水平。為全面反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動, 必須適當(dāng)設(shè)置各種指標(biāo),建立健全公司的指標(biāo)體系,完善和促進(jìn)計(jì)劃管理工作。 (2)計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)按平均先進(jìn)水平(集團(tuán)目標(biāo))來確定,一般應(yīng)高于上期實(shí)際達(dá)到的水 平,并經(jīng)過努力才能實(shí)現(xiàn)的。 (3)計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行分級歸口管理。公司級指標(biāo)(總指標(biāo))由公司生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)匯總、 平衡、上報和下達(dá),各部(室)、車間負(fù)責(zé)歸口管理。工段級指標(biāo)(分指標(biāo))以工段長為 首,組織有關(guān)職能人員負(fù)責(zé)管理。班組級指標(biāo)以班組長為首組織工作人員管理。 (4)為使計(jì)劃任務(wù)層層落實(shí),計(jì)劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,堅(jiān)持誰管什么指標(biāo),就分 解什么指標(biāo)。分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡和銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況按規(guī)定路線進(jìn) 行反饋。 (5)公司級指標(biāo)的設(shè)置,須按上級要求和廠內(nèi)管理工作的需要,同指標(biāo)歸口部門商定 。 (6)必須在當(dāng)年11月底正式下達(dá)次年的工作年度經(jīng)營綜合計(jì)劃。 2、計(jì)劃實(shí)施控制 (1)計(jì)劃在組織實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項(xiàng)管理活 動的正常進(jìn)行為首要原則。 (2)接口中出現(xiàn)的問題由相關(guān)專業(yè)部門主動協(xié)調(diào)解決。 (3)如果專業(yè)部門協(xié)調(diào)未果,應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 (4)公司各種例會制度也是協(xié)調(diào)解決接口問題的有效途徑。 (四)計(jì)劃的調(diào)整 為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,公司計(jì)劃一經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格 執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不 能完成計(jì)劃時,在有利于調(diào)動廣大職員完成計(jì)劃積極性的前提下,可調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),但 必須辦理審批手續(xù)。 1、公司級計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請,送歸口部(室)簽署意見后 ,經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核報主管副總審批呈總經(jīng)理簽批,屬集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),還要 報上級主管機(jī)關(guān)審批,在未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行。 2、調(diào)整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前一個季度申請,調(diào)整月度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前十天申請。 3、調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時,應(yīng)一并上報,呈 請審批,以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。 4、調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。 (五)計(jì)劃的評估與考核 1、各種專業(yè)計(jì)劃應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檢查、評估、控制、考核體系。 2、各級領(lǐng)導(dǎo)必須隨時監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取 解決問題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。 3、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計(jì)報表,會計(jì)報表,業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計(jì) 劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報表數(shù)為依據(jù)。 4、年度計(jì)劃應(yīng)以月為單位,定期進(jìn)行檢查、評估、考核,對出現(xiàn)的問題,各級部門 及時提出控制措施及考核意見,年底進(jìn)行全面考核。 5、月度計(jì)劃應(yīng)以周為單位,進(jìn)行評估、小結(jié),適時監(jiān)控,月底進(jìn)行考核。 6、計(jì)劃的考核必須與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核相結(jié)合??己说挠?jì)劃數(shù),一律以上一級部門批 準(zhǔn)或下達(dá)的計(jì)劃數(shù)為依據(jù)。 (六)計(jì)劃體系的完善 計(jì)劃運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題如果是長期性或系統(tǒng)問題,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)后,需組織對 相關(guān)制度和管理手冊進(jìn)行修改、完善。 (七)計(jì)劃編制流程圖 (八)計(jì)劃控制流程圖
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