職務(wù)說明書及范例
職務(wù)說明書及范例 5．1職務(wù)說明書編寫原則 ● 個(gè)體歸屬整體 ● 個(gè)體組成整體 ● 個(gè)體與個(gè)體互補(bǔ) 5．2職務(wù)說明書編寫要點(diǎn)（職務(wù)說明書編寫范例） 1. 簡單的職務(wù)說明書范例——基于 ，適合于 。 |職 務(wù) 說 明 書 | |部門 |辦公室|職等 |七 |職位 |辦事員 |職系 |行政管理 | |工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司人事及總務(wù)管理事項(xiàng) | |1．人員招募與訓(xùn)練。 | |2．人事資料登記與整理。 | |3．人事資料統(tǒng)計(jì)。 | |4．員工請假、考勤管理 | |5．人事管理規(guī)章草擬。 | |6．人員之任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、薪資等事項(xiàng)辦理。 | |7．勞工保險(xiǎn)加退保與理賠事宜。 | |8．文體活動(dòng)與員工福利事項(xiàng)辦理。 | |9．員工各種證明書的核發(fā)。 | |10．文具、設(shè)備、事務(wù)用品的預(yù)算、采購、修繕、管理。 | |11．辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理工作。 | |12．公司文書、信件等收發(fā)事宜。 | |13．書報(bào)雜志的訂購與管理。 | |14．接待來訪人員。 | | | |職務(wù)資格： | |1．?？飘厴I(yè)，曾任人事及總務(wù)工作二年以上； | |2．高中畢業(yè)曾任人事、總務(wù)工作六年以上； | |3．現(xiàn)任分類職位七職等以上； | |4．具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系者； | |5、男性為佳，女性亦可。 | （2）較復(fù)雜的職務(wù)說明書范例1——基于 ，適用于 。 |職稱 |職稱 |工資等|工資水平 |定員 |所屬部|分析日|分析人| | | |級 | | |門 |期 | | | | | | | | | | | |工 作 描 述 |工作執(zhí)行人員的資格條件 | |工作 | |執(zhí)行工作的條件 |需求程| |概要 | | |度 | | | |智力 |基礎(chǔ)知識(shí) | | | | |條件 | | | |工作時(shí)|1．正常班（實(shí)際勞動(dòng)時(shí)間 | |作業(yè)知識(shí) | | |間 |小時(shí)） | | | | | |2．早到（約 分） | | | | | |3．加班（約 小時(shí)/周） | | | | | |4．輪班（ ） | | | | | | | |規(guī)化能力 | | | | | |注意力 | | | | | |判斷能力 | | |工作 |1．坐（ %）2。立（ | |語文能力 | | |姿勢 |%） | | | | | |3．走動(dòng)（ %）4。蹲、彎腰 | | | | | |（ %） | | | | | | | |領(lǐng)導(dǎo)能力 | | | | | |控制能力 | | |工作程|1． （ % |身體 |體力 | | |序及 |） |條件 | | | |方法 |2． （ % | | | | | |） | | | | | |3． （ % | | | | | |） | | | | | |4． （ % | | | | | |） | | | | | | | |運(yùn)動(dòng)能力 | | | | | |手眼配合能力 | | | | | |效應(yīng) | | |工 |分類 |程 度 |身體疲勞程度 | | |作 | | | | | |環(huán) | | | | | |境 | | | | | | |溫度 | |精神疲勞程度 | | | |濕度 | |熟練期 | | | |粉塵 | | |同類工作 |年 | | | | | | | | | | | |經(jīng)驗(yàn) | | | | |異味 | | |相關(guān)工作 |年 | | |污穢 | | |1 | | | | | | |2 | | | | | | |3 | | | | | | |4 | | | |噪音 | | | | | | |危險(xiǎn)性| | | | | |使用設(shè)備： |備注 | | （3）較復(fù)雜的職務(wù)說明書范例2——基于 ，適用于 。 |工作名稱：信息部主任 直接上級：情報(bào)系統(tǒng)經(jīng)理 工資等 | |級：12級 | |定 員: 1人 所轄人員：12人 工資水 | |平：14,800—20,700元/年 | |分析日期：1999年6月 分 析 人：人事部張某某 批 準(zhǔn) | |人：人事部經(jīng)理劉某某 | |工作概要：指導(dǎo)控制信息處理、設(shè)備維修、保養(yǎng)和履行所分配的其 | |他任務(wù)的職責(zé) | |工作職責(zé)：1、下列基本活動(dòng)：（1）獨(dú)立上機(jī)操作 | |（2）定期向上匯報(bào) | |（3）聽取信息使用者意見 | |2、選擇、培訓(xùn)、發(fā)展人員：（1）挑選信息處理人員 | |（2）發(fā)展合作精神，增強(qiáng)相互了解 | |（3）保證下屬得到必要的培訓(xùn) | |（4）指導(dǎo)下屬工作 | |3、計(jì)劃、指導(dǎo)和控制：（1）向下屬分配任務(wù) | |（2）檢查、評價(jià)下屬的工作 | |（3）指導(dǎo)和解決問題 | |4、分析業(yè)務(wù)，預(yù)測發(fā)展 | |5、制定部門發(fā)展計(jì)劃 | |資格要求： 因素 細(xì)分因素 等級 限定資料| |1、知識(shí) ： （1）教育 具備硬件、軟件方面的知識(shí)， | |四年制工商管理和信息處理技術(shù)方面的證書。 | |（2）經(jīng)驗(yàn) 五年以上信息處理和程序編制的實(shí)際經(jīng)驗(yàn) | |（3）技能 必須在信息處理的方法、系統(tǒng)設(shè)備方面有很高技能， | |并有處理人際關(guān)系的良好能力。 | |2、解決問題的能力： （1）分析 具備分析評價(jià)技術(shù)理論方面和 | |人事管理方面的能力 | |（2）指導(dǎo) 根據(jù)下屬業(yè)務(wù)能力狀況，把復(fù)雜的任務(wù)轉(zhuǎn)化為可理解 | |的指令和程度 | |（3）通訊 具備廣泛的通訊能力，能使用簡練的語言或術(shù)語交流 | |技術(shù)和思想。維護(hù)本部門和其他部門以及硬件銷售單位所建立的聯(lián) | |系 | |3、決策能力: （1）人際關(guān)系 | |能經(jīng)常運(yùn)用正式或非正式的方法，指導(dǎo)、輔導(dǎo)和培養(yǎng)下屬，緊密結(jié) | |合下屬工作和其他管理系統(tǒng)的技術(shù)技能。 | |（2）管理方面 接受一般監(jiān)督，在復(fù)雜的環(huán)境中指導(dǎo)下屬履行信息 | |處理人員的活動(dòng)。 | |（3）財(cái)務(wù)方面 有50，000元以下的財(cái)產(chǎn)處理權(quán)力和15，000元以下 | |的現(xiàn)金處理權(quán)力，并參與計(jì)劃和控制。 | |4、負(fù)有責(zé)任：成功地完成所分配的任務(wù)，增加信息使用者的理解和| |滿意，提高工作效率。 | （4）“結(jié)構(gòu)化”的職務(wù)說明書范例——基于 ，適用于 。 職 務(wù)：總經(jīng)理 主管上級：中國邦迪總裁、董事長、副董事長 基本職能：有效地管理好公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。 主要職責(zé)： 1.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門負(fù)責(zé)人及全公司的工作，主管市場拓展工作，同時(shí)也是安全工作的第 一責(zé)任人。 2.擔(dān)任支票的簽字人和授權(quán)人，對現(xiàn)金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。 3.領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動(dòng),使其符合法律、公司和董事會(huì)的要求。 4.主持制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量體系管理評審,滿足顧客要求。 5.確定機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門的質(zhì)量責(zé)任/權(quán)限和相互關(guān)系,任命管理者代表，批準(zhǔn)質(zhì)量手冊 。 6.對公司質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，處理重大質(zhì)量問題。 7.確保必要的資源要求。 8.承擔(dān)董事會(huì)指示的其它職責(zé)。 關(guān)鍵衡量： 1.投入資金的回收。 2.公司的利潤率（對照預(yù)算）。 3.公司現(xiàn)金流量。 公關(guān)、安全： 1.與供應(yīng)廠家、用戶、股東及需要時(shí)與政府部門聯(lián)系。 2.履行公司各項(xiàng)安全要求。 3.考慮公司做任何計(jì)劃和開支時(shí)可能對職業(yè)健康和安全的影響。 任職條件： 1.高水平的經(jīng)營管理能力，包括人與人之間溝通和業(yè)務(wù)拓展經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理、策略、計(jì) 劃、市場以及生產(chǎn)系統(tǒng)都使董事會(huì)滿意。 2.在工程或其它技術(shù)領(lǐng)域或在財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理方面具有大學(xué)學(xué)歷。 3.英語、計(jì)算機(jī)熟練。 部門長職務(wù)說明書關(guān)鍵要點(diǎn)——
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