連鎖管理中心工程部展臺費開票事項的有關(guān)規(guī)定
連鎖管理中心工程部展臺費開票事項的有關(guān)規(guī)定 為了加強財務管理，提高工作效率，明確崗位及人員職責，現(xiàn)就連鎖管理中心工程部 展臺費開票事項作以下規(guī)定： 1. 分公司應明確展臺費回收監(jiān)控的財務負責人和發(fā)票收票人，并將書面確認文件傳送 至財務管理中心和連鎖管理中心工程部。 2. 分公司每個月星期五將開票清單以書面形式送給連鎖管理中心工程部臺賬人員并由 其書面簽收。 3. 分公司的開票清單必須詳細注明：收票公司全稱，賬扣日期，賬扣項目及金額，特 殊事項的開票要求等；清單要求監(jiān)控回收的財務負責人簽字。 4. 臺賬人員必須按開票清單列明的事項開具發(fā)票。 5. 連鎖管理中心工程部臺賬人員在收到開票清單后的7日內(nèi)必須完成開票并及時送給分 公司收票人簽收。 6. 各地新開門店可根據(jù)實際情況參照前述規(guī)定憑手續(xù)提前開票。 7. 對供應商提出的換票要求可參照前述規(guī)定憑手續(xù)換開發(fā)票。 8. 相應的流程見后附件。 9．相關(guān)罰責： 9．1違反1、3、4條規(guī)定的，責任人每次處50元罰款； 9．2違反2、5條規(guī)定的，責任人每天處10元罰款。 10．本規(guī)定自二OO四年十月七日起執(zhí)行。 分公司 ----------------------- 分公司相關(guān)人員制表并簽字確認開票清單 分公司回收監(jiān)控財務負責人在開票清單上簽字確認 分公司收票人員通知供應商領取發(fā)票 連鎖管理中心工程部臺賬開好后送給分公司收票人員簽收 連鎖管理中心工程部臺賬按要求開具發(fā)票 連鎖管理中心工程部臺賬簽收開票清單 分公司領取和發(fā)放發(fā)票人員
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