幻燈片設計技巧DOC-5P
字體
• 線條不小于1.5磅。
• 字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。
• 避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。
• 幻燈片中的盡量使用壁畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。
• 如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。
• 正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。
• 文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調(diào)某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。
• 如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。
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顏色
• 字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。
• 注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。
• 顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。
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模板
• PowerPoint備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。
• 背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。
• 頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。
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標題
• 幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。
• 標題字體的大小在該幻燈片中最大。
• 標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。
• 副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。
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項目符號
• 一般每頁3-5個，不要超過7個。
• 項目符號后接短語詞組，不要使用句子。
• 短語詞組結(jié)構要一致，例如都采用動賓結(jié)構，或者全部是名詞。
• 每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。
• 不要讓同一個系列的內(nèi)容超出一頁。
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每張幻燈片布局
• 每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。
• 不要每張幻燈片都塞滿了信息：把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經(jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。
• 不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝现灰霈F(xiàn)關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為關注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。
• 每張幻燈片只顯示1-2個主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉(zhuǎn)移到其他地方。
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