質量手冊編制的基本程序

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質量手冊編制的基本程序
編制質量手冊涉及組織結構、職責權限的劃分及調整理順,以及各生產、服務過程環(huán)節(jié) 、質量活動內容的控制辦法,是一項十分復雜的系統(tǒng)工程。要使這項工作有計劃、有步驟、按期、按質、按量地完成,就必須加強組織領導。尤其是組織管理者,具有不可推卸的責任 。管理者不參與手冊編寫這件事本身,就已經違背了標準的規(guī)定。自然也不是要管理者事必躬親,可成立質量手冊(質量文件)編寫領導小組,其成員由各主管領導組成,其主要任務是 :
(1)成立手冊編寫小組,任命組長,挑選、決定編寫人員名單。編寫小組采取專 、兼結合的方式較好。由3~5人組成專兼結合的手冊編寫組。
(2)決定質量手冊的編寫要求和基本原則。
(3)決定質量手冊編寫計劃及進度。
(4)審定手冊總體方案及綱目。
(5)解決編制過程所需經費及必要資源。
(6)最終審定手冊,提交領導批準。
●學習和培訓
編寫人員名單確定后,應就如下一些內容,進行學習和培訓:
(1)ISO9000系列標準
對于該系列標準應進行全面系統(tǒng)的學習,對于標準理解的偏差將直接影響手冊的編寫質量,不對標準進行系統(tǒng)的學習就生編硬造的質量手冊不僅毫無使用價值,還會帶來負面影響。培訓方式可自行組織,或聘請質量咨詢機構、質量認證機構協(xié)助進行,也可選派人員參加有關 學習班。根據組織決定采用培訓方式,力求保證培訓效果。 
質量手冊編制的基本程序
 

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