文具用品管理規(guī)定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。 　
第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 　
（一） 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針......等。 　
（二） 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池......等。 　
（三） 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥、打印臺.....等。 　
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如原珠筆、橡皮擦......。“部門領用”系本單位共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機......等。
第四條 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。 　
第五條 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 　
第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。 　
第七條 文具的申請應于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請單” （附表１）交行政部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性文具的請領得不受上述時間限制。 　
第八條 每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”（附表２）一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領用時分別登錄之，并控制文具領用狀況。 　
第九條 文具嚴禁取回家私用。 　
第十條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊文具管理部無法采購者，可以經管理部門同意授權各單位自行采購。 　
第十一條 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向行政部請領文具,并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。 　
第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格......）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統(tǒng)一購買。


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